İKampüs Okul Yönetim Paneli ve 10 Önemli Faydası

Yazar: Advancity | Yazılım Destek Uzmanı – Yunus YALIN



Çoklu Kampüs Yönetimi: Okul Yönetim Paneli

   Bir şehirde veya birkaç farklı şehirde şube okullarını bulunuyorsa ve okullarınızı yönetmekte zorluk çekiyorsanız. İKampüs okul yönetim paneli yardımıyla çoklu kampüs yönetimi modülünü kullanarak tüm şubelerinizi yönetebilirsiniz. Örneğin; Şubelerinizin harcamalarını, yöneticilerin, öğretmenlerin ve öğrencilerin okula ve derse giriş çıkış zamanlarını, okulda düzenlenen başarı sınavlarının durumlarını, öğrenci aidat yatırma tarihleri ve düzenliliği vb. gibi okulla ilgili birçok sorunuzu binlerce sayfayı incelemek yerine bir tık ile halledebilirsiniz.

Dinamik Raporlama: Okul Yönetim Paneli

   Kurumunuz sizin göz bebeğinizdir. Kurumunuzun kalitesini arttırmak için sürekli çalışıyorsunuz fakat bir sonuç alamıyor musunuz? Bu durumda yanlış giden bir şeyler var demektir. Yanlış giden şeyleri tüm okulları tek tek denetleyerek ve tutulan tüm kayıt defterlerini tek tek inceleyerek bulabilirsiniz. Fakat bu incelemeyi yapmak uzun zaman alır ve çoğu zaman gerçek sonuçlar elde etmenizi sağlamaz. Bu noktada yükünüzü son derece hafifletecek ve kurumunuzun değerini arttıracak İKampüs raporlama sistemine baş vurabilirsiniz.

İKampüs raporlama sisteminde ulaşabileceğiniz raporları aşağıda sıralıyoruz:

Dinamik Raporlar

  • Birebir Etüt Raporları
    • ● Aktif Yıl Birebir Etüt Listesi
    • ● Aylık Okul Bazlı Birebir Etüt Alan Öğrenci Listesi
    • ● Kurs Tarihine Göre Yıl, Okul Bazlı Birebir Etüt Alma
  • Geçiş Sistemi Raporları
    • ● Kartsız Aktif Kullanıcı Listesi
    • ● Yetkisiz Kart Listesi
    • ● Aktif Olup Kart No Uzunluk < 10 Olanlar
    • ● Birden Çok Aktif Kartı Olanlar
    • ● Bugün Kart Kullanmayan Öğrenciler
    • ● Kartlı Geçiş Hareket Listesi Son 1000 Kayıt
  • İK Raporları
    • ● Personel Sertifika Raporu
    • ● Personel İzin Kullanım Raporu
  • Kayıt Raporları
    • ● Okul Sınıf Bazlı Aktif Yıl Kayıtları
    • ● Beklemede Olan Kayıt Yenilemeler
    • ● Kayıt Yenileme Takip Raporu Aktif Yıl
    • ● Okul Sınıf Şube Bazlı Kontenjan Doluluk Durumu
    • ● Toplam Günlük Kayıt Listesi KAYIT TARİHİ
    • ● Aile İletişim Bilgileri Aktif Yıl Kayıtları
    • ● Kaydı Yapılıp Dönemi DEVAM Yapılmayanlar
    • ● Kaydı Tamamlanıp Dönem Açılmayanlar
    • ● Toplam Günlük Kayıt Listesi PLAN TARİHİ
    • ● Kaydolan Öğrencilerin Şube Değişimleri
    • ● Okul Sınıf Şube Bazlı Aktif Yıla Göre Doluluk Durumu
    • ● Ön Görüşme Raporu
    • ● Veli Telefon Zinciri
    • ● Servis Kullananlar
    • ● Kayıt Kontrol Sayıları Grafik Raporu
  • Kullanıcı Raporları
    • ● İki Tarih Arası Kullanıcı İstatistikleri
  • Öğrenci Raporları
    • ● Öğrenci Listesi - Sınıf Parametreli
    • ● Öğrenci Veli Meslekleri
    • ● Öğrenci Kardeş Listesi
    • ● Kurs Kayıt Listesi
    • ● Öğrenci Listesi (Eski Okul Bilgileriyle)
    • ● Aktif Yıldaki Sınıfı Geçen Yıldaki Sınıfı Aynı Olan Öğrenciler
    • ● Ücretsiz, Şehit Gazi, Sosyal Hizmet İndirimli Öğrenciler
  • Öğretmen Raporları
    • ● Sınıf Öğretmenleri Listesi
    • ● İki Tarih Arası Verilen Ödev Sayıları
    • ● İki Tarih Arası Verilen Ödev Listesi (Sınıf Seçimli)
    • ● İki Tarih Arası Verilen Ödev Listesi (Şube Seçimli)
  • Paynet Raporları
    • ● Paynet ile Ödeme Planı Olan Öğrenciler
    • ● Paynet ile Tahsilat Alınanlar
    • ● Paynet ile Ödeme Planı Olup Hiç Tahsilat Alınamayanlar
  • Rehberlik Raporları
    • ● İlkokul Öğrenci Tanıma Fişi Doldurmayan Öğrenci Listesi
    • ● Ortaokul Öğrenci Tanıma Fişi Doldurmayan Öğrenci Listesi
    • ● Lise Öğrenci Tanıma Fişi Doldurmayan Öğrenci Listesi
  • ROBIS Sistem Raporları
    • ● Sistem Giriş Sayıları

Statik Raporlar

  • Kayıt Raporları
    • ● Öğrenci Kayıt Sonrası Parola Çıktısı
  • Öğrenci Raporları
    • ● Okul Seçimli Sınıf Listeleri
    • ● Okul Seçimli Sınıf - Şube Öğrenci Sayıları
    • ● Okul Seçimli Sınıf Listeleri (Resimli)
  • Personel Raporları
    • ● Birim Seçimli Personel Listeleri (Resimli)
    • ● Personel İbraname (Sadece Kıdem)
    • ● Kıdem Tazminatı Bordrosu
    • ● Personel İbraname (Kıdem ve İhbar Birlikte)
  • Rezervasyon Raporları
    • ● Lokasyon Seçimli Rezervasyon Takvimi (Aktif Hafta)

Ayrıca ihtiyaç duyacağınız diğer raporları talep etmeniz durumunda yazılımı geliştirerek size uygun hale getiriyoruz.

Özlük Bilgileri: Okul Yönetim Paneli

   Özlük dosyası öğrencinin, öğrencilik hayatı boyunca edindiği ödül, ceza, disiplin gibi ana bilgileri kapsarken, öğrencinizin geleceğini daha parlak hale getirin. Özlük bilgileri tam bir portföy haline getirebilirsiniz. Öğrenci görüşmelerini detaylarıyla kayıt edin. Olumlu ve olumsuz tüm olayların yönetimini sağlayın ve kayıt altına alın.

   Öğrenciniz okulunuzdan mezun olduğunda bir özgeçmiş niteliğinde özlük bilgilerini katalog haline getirin ve öğrencilerinizin geleceğine katkı sağlayın.

Zimmet Listesi: Okul Yönetim Paneli

   Kurumunuza edindiğiniz eşyaların kayıtlarını tutmak ve durumları hakkında bilgi sahibi olmak büyük bir kuruluş için oldukça zor bir iştir. Bu durumu kolaylaştırmak adına personelinize zimmetli eşyaları kayıt altına alın, düzenleyin ve görüntüleyin. Tüm zimmetli eşyaların kontrolünü ve güvenliğini sağlayarak anında zimmetli eşya sahibi ile iletişime geçip zimmetlenen eşyanın durumu hakkında bilgi alabilirsiniz.

Ön Kayıt ve Kesin Kayıt İşlemleri: Okul Yönetim Paneli

   Ön kayıt ve kesin kayıt işlemleri normal zamanda bile vakit alan ve uğraştırıcı bir süreçtir. Şimdi pandemi döneminde bu süreç normaline göre 5 kat daha zor bir hal almış duruma gelmiştir. Öğrenci velileri ile detaylı ön görüşme formları oluşturarak gerekli tüm ön kayıt bilgilerini temin edebilirsiniz. Öğrenci velilerinden talep edilen bilgilerden faydalanarak ön kayıtların kesin kayıtlara dönüş oranını arttırmış olacaksınız.

   Ön kayıt bilgilerini ve geçmiş öğrenci bilgilerini kullanarak öğrenci kayıtlarını tamamlayabilir ve kayıt dönemlerini sorunsuz geçirebilirsiniz. Pandemi döneminde velilerin en iyi hizmet almalarını İKampüs ön kayıt ve kesin kayıt modülleri ile gerçekleştirebilirsiniz.

Etkinlik Yönetimi: Okul Yönetim Paneli

   Özel eğitim kurumları etkinliklerinin ne kadar çok olmasına göre tercih edilir. Etkinlikler çok ama katılımcı az ya da etkinliğin işleyişi verimsiz olabiliyor. Her türlü etkinliği hızlıca İKampüs içerisinde rahatlıkla oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz etkinliklerin duyurularını yapabilir ve katılım onayını alabilirsiniz.

Kütüphane Yönetimi: Okul Yönetim Paneli

   Online kütüphanenizi kurun; Kitap ekleyin, görüntüleyin veya düzenleyin. Öğrencilerinizin kütüphanenizden kitap almasını ve geri getirmesi işlemlerini takip edebilirsiniz. Online kütüphane ile her şey son derece hızlanacaktır.

İş Başvuruları: Okul Yönetim Paneli

   Pandemi döneminde çok insan işsiz kaldı ve çok kurum çalışan aramaya başladı. İKampüs sistemi üzerinden online iş başvuruları alabilir ve başvurularınızı dijital ortamda saklayabilirsiniz. Kurumunuz için kendi öz geçmiş havuzunuzu oluşturabilir. İhtiyaç halinde öz geçmiş taraması yaparak başvuran kişileri kurum bünyenize dahil edebilirsiniz.

Online Tahsilat: Okul Yönetim Paneli

   Pandemi döneminde öğrencilerinizin aidatlarını yaşadığınız tahsilat sorunları için İKampüs online tahsilat modülünü kullanabilirsiniz. İKampüs web sayfasından veya mobil cihazlardan 7/24 online ödeme alabilirsiniz. Hem muhasebe çalışanlarınızın hem de velilerin işlerini kolaylaştırabilirsiniz. Artık güvenliğinizi de bir üst noktaya taşıyabilirsiniz. 3D Secure güvelik özelliği ile tahsilatlar kurumunuz ve velileriniz için son derece güveli olacaktır.

Online Konferans: Okul Yönetim Paneli

   Pandemi sınıfları ve konferansları sanal olarak gerçekleştirilmesini zorunlu hale getirdi. Sanal sınıflar ve konferanslar için sınıf, şube, özel katılımcı listesi ve sanal sınıf veya sanal konferans davetiyesi oluşturun. Sadece belirlediğiniz katılımcıların sanal sınıf veya konferanslara katılmasını sağlayabilirsiniz.


arrow_back
Önceki Haber
Sonraki Haber
arrow_forward

Diğer Haberler